POLITYKA PRYWATNOŚCI

Aim English Sp. z o.o.

Data ostatniej aktualizacji: maj 2026 r.

1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:

Aim English Sp. z o.o.
ul. Wikingów 6
03-029 Warszawa, Polska

KRS: 0001048304
NIP: 5242978918
REGON: 525889270

E-mail kontaktowy: aimforbusiness@gmail.com

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod wskazanym powyżej adresem e-mail.

2. Zakres przetwarzanych danych osobowych
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
a) dane identyfikacyjne i kontaktowe:
• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane podane w formularzach kontaktowych lub zgłoszeniowych;
b) dane związane z realizacją usług:
• dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy,
• dane dotyczące wybranego programu edukacyjnego,
• dane dotyczące komunikacji pomiędzy Klientem, Administratorem i Szkołą,
• dane niezbędne do organizacyjnego wsparcia udziału w programach edukacyjnych realizowanych przez niezależne szkoły językowe lub innych partnerów edukacyjnych;
c) dane dotyczące rodziców lub opiekunów prawnych oraz uczestników niepełnoletnich:
• imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego,
• dane kontaktowe rodzica lub opiekuna prawnego,
• imię i nazwisko uczestnika niepełnoletniego,
• wiek lub data urodzenia uczestnika,
• informacje niezbędne do organizacyjnego wsparcia udziału uczestnika w programie edukacyjnym;
d) dane rozliczeniowe:
• dane niezbędne do wystawienia faktury lub dokumentów księgowych,
• dane wymagane przepisami podatkowymi i rachunkowymi;
e) dane techniczne:
• adres IP,
• dane o urządzeniu i przeglądarce,
• dane dotyczące korzystania ze strony internetowej,
• dane zapisywane w plikach cookies lub podobnych technologiach.
Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO, chyba że jest to niezbędne w konkretnym przypadku oraz odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub za wyraźną zgodą osoby, której dane dotyczą, albo jej przedstawiciela ustawowego.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
a) Kontakt i obsługa zapytań
Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon lub komunikatory.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami.
b) Zawarcie i wykonanie umowy z Klientem
Dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy dotyczącej usług organizacyjnych, koordynacyjnych, administracyjnych, komunikacyjnych oraz wsparcia związanego z udziałem Klienta lub uczestnika w programach edukacyjnych organizowanych przez niezależne podmioty trzecie.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.
c) Organizacyjne wsparcie udziału w zagranicznych programach edukacyjnych
Dane mogą być przetwarzane w celu przekazania niezbędnych informacji Szkole lub partnerowi edukacyjnemu, wsparcia procesu zapisu, komunikacji organizacyjnej, przygotowania uczestnika do wyjazdu oraz wsparcia organizacyjnego przed i w trakcie programu.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prawidłowej organizacji usług wsparcia.
d) Realizacja obowiązków prawnych Administratora
Dane są przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych i księgowych.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny ciążący na Administratorze.
e) Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie swoich praw.
f) Marketing własnych usług Administratora
Dane mogą być przetwarzane w celu przesyłania informacji marketingowych, newslettera lub informacji handlowych, jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą.
g) Analityka i statystyka strony internetowej
Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu analizy ruchu na stronie internetowej, poprawy działania strony oraz prowadzenia statystyk.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora,
a w przypadku cookies analitycznych lub marketingowych — zgoda użytkownika wyrażona za pomocą banera cookies, jeżeli jest wymagana.
h) Publikacja wizerunku
Wizerunek uczestnika, w szczególności osoby niepełnoletniej, może być utrwalany lub publikowany wyłącznie na podstawie odrębnej zgody osoby uprawnionej, w szczególności rodzica lub opiekuna prawnego.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda.

4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do:
• udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
• przygotowania oferty,
• zawarcia i wykonania umowy,
• świadczenia usług organizacyjnych i koordynacyjnych,
• przekazania danych Szkole lub partnerowi edukacyjnemu,
• realizacji obowiązków prawnych Administratora.
Brak podania danych może uniemożliwić skorzystanie z usług Administratora.

5. Dane osób niepełnoletnich
W przypadku programów przeznaczonych dla osób niepełnoletnich Administrator przetwarza dane uczestników niepełnoletnich wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług organizacyjnych, komunikacyjnych i wsparcia.
Dane osób niepełnoletnich są przekazywane wyłącznie podmiotom, które uczestniczą w realizacji programu lub są niezbędne do zapewnienia prawidłowej organizacji udziału w programie, w szczególności szkołom językowym, partnerom edukacyjnym lub podmiotom wspierającym organizację programu.
Zgody dotyczące osoby niepełnoletniej, w tym zgody na wykorzystanie wizerunku, są udzielane przez rodzica lub opiekuna prawnego.

6. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
• szkołom językowym i partnerom edukacyjnym realizującym programy edukacyjne,
• podmiotom wspierającym Administratora w realizacji usług organizacyjnych, administracyjnych i komunikacyjnych,
• dostawcom usług IT, hostingu, poczty elektronicznej i systemów CRM,
• dostawcom narzędzi do komunikacji online,
• dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych,
• dostawcom narzędzi mailingowych,
• biurom rachunkowym, doradcom podatkowym, kancelariom prawnym,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Administrator przekazuje dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców, w szczególności narzędzi IT, analitycznych, marketingowych, komunikacyjnych lub edukacyjnych, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Przekazywanie danych poza EOG odbywa się zgodnie z przepisami RODO, w szczególności na podstawie:
• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
• standardowych klauzul umownych,
• innych mechanizmów przewidzianych w art. 44–49 RODO.

8. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
• przez okres niezbędny do obsługi zapytania lub prowadzenia korespondencji,
• przez okres trwania umowy oraz realizacji usług,
• przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
• przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• do momentu cofnięcia zgody — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu — jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
• dostępu do swoich danych osobowych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem:
aimforbusiness@gmail.com

10. Prawo wniesienia skargi
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych lub marketingowych, które pomagają analizować ruch na stronie internetowej lub skuteczność działań marketingowych, jednak nie prowadzi to do podejmowania wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na użytkownika.

12. Pliki cookies i podobne technologie
Strona internetowa Administratora może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.
Cookies mogą być wykorzystywane w celu:
• zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej,
• zapamiętania ustawień użytkownika,
• prowadzenia statystyk i analizy ruchu,
• poprawy jakości strony internetowej,
• prowadzenia działań marketingowych lub remarketingowych.
Cookies technicznie niezbędne mogą być wykorzystywane bez zgody użytkownika, jeżeli są konieczne do prawidłowego działania strony.
Cookies analityczne, marketingowe oraz inne cookies niewymagane technicznie są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub narzędzia do zarządzania zgodami dostępnego na stronie internetowej.

13. Zgody marketingowe
Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych lub handlowych, jego dane będą przetwarzane w tym celu do momentu cofnięcia zgody.
Zgoda na marketing jest dobrowolna i może zostać cofnięta w dowolnym momencie.
Cofnięcie zgody nie wpływa na możliwość korzystania z usług Administratora.

14. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem.
Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują takiego dostępu w związku z realizacją określonych celów przetwarzania.

15. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych lub zmian w zakresie świadczonych usług.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest dostępna na stronie internetowej Administratora.

16. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem:

aimforbusiness@gmail.com